【懂能源2025線上成果展】政策研究與行政效率大升級？一起來看看能源智庫的AI神隊友

面對瞬息萬變的國際能源情勢，團隊每天都要處理海量的資訊與數據、做會議記錄、撰寫文稿，真的經常想要多幾雙手！

因此，懂能源團隊今年導入了生成式AI技術，打造一系列能用、好用的「AI神隊友」，讓工作效率翻倍！ 💡

▍ 情資自動化：鎖定重點、掌握國際動態

我們開發了「國際能源情資蒐整系統」，透過網路爬蟲鎖定全球重要能源組織與官方機構。

阿DEN可以自信地說，這套系統讓我們掌握資訊更快更全面！

這套系統的厲害之處包含：

⚡ 自動爬取：自動蒐集國際能源即時情資。

⚡ AI 輔助分析：結合大語言模型 (LLM) 自動翻譯、重點摘要，並提供重要性評分。

⚡ 智慧推播：自動篩選有價值的資訊並即時推播，讓團隊不錯過任何關鍵的能源政策動態。

透過系統化的蒐整與篩選，團隊可以把更多時間投入「分析與決策」，而不是在海量原始資料中搜尋。

▍ 會議記錄：從音檔到結構化紀要

傳統會議記錄耗時又費力，現在交給AI處理，不僅快還很精準！

我們建立了標準作業流程，讓AI依不同場景，快速將音源轉為逐字稿，再透過精心設計的提示詞(Prompt)轉成結構化的會議紀要。

懂能源團隊的AI會議紀要小幫手能做到：

⚡ 多種格式切換：條列式、敘事法、或是適用社群軟體的精簡版本都能依需求產出。

⚡ 提示詞工程：透過制式提示詞，確保產出內容的準確性與一致性，減少 AI 幻覺。

有了會議紀要小幫手之後，紀錄產出更快、更可追溯，也大幅減少了人工編輯時間。

▍ 文稿生成：各類文件快速起稿

撰寫文稿需要耗費大量腦力與時間，因此我們也打造了文稿生成小幫手，讓我們把精力集中在內容把關，更加速工作的效能。

▍ 資安與培力：安全運行＋全員上手

在享受 AI 便利的同時，我們也沒忘記資安的重要性。

我們建置了一個高效能且算力有一定水準的AI運算主機，並導入不用連網運行的生成式AI工具，確保能安全處理機敏資料。

此外，我們也不藏私！

今年已舉辦了多場AI培力課程及交流活動，與政府單位以及不同研究機構們共同分享AI經驗：

⚡ 涵蓋會議記錄協作、圖文生成、議題研析到簡報製作，全方位提升同仁的 AI實戰力。

⚡ 產出簡易操作手冊，讓大家都能安全、一致地運用 AI 提升效率。

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我們希望透過這次的經驗分享，協助更多政策研究與行政人員掌握 AI 工具，讓科技成為最佳工作夥伴。

阿DEN 今天就分享到這裡。

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(左上圖) 黃至弘工程師(右1)在AI培力課程中，分享會議紀錄模組化操作流程。

(左下圖)培力課程參與者實際練習「以文生圖」製作聖誕節慶圖卡的成果。

(右下圖) 魏詩怡副管理師(右1)在AI培力課程中，主講「以文生圖」操作流程。

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